奨学生の採用は、大学から推薦された者について日本学生支援機構が設置する奨学生選考委員会で審査のうえ決定され、大学を通じて採否を通知します。
大学が候補者を推薦するにあたり、奨学生として適格者である場合でも奨学資金の関係から採用枠内に入れない場合もあります。採用されなかった場合は次の募集に改めて申請できます。

２－１.令和２年４月に学部・大学院に入学する予約採用候補者の方へ（進学届の提出について）

更新日：２０２０年４月３日
高等学校・大学等在学中に、令和２年度における日本学生支援機構奨学金の予約採用候補者となった方は、千葉大学に入学した後に進学届をインターネットで入力することで日本学生支援機構奨学金の貸与を受けることができます。
学部入学予定の方と大学院入学予定の方で下記の通り手続きが異なりますので、ご確認ください。
※手続き方法詳細については日本学生支援機構から通知があり次第随時更新いたします。

２０２０年５月１日追加
・第１回・第２回で進学届入力を行った方へ
　新型コロナウイルス感染症に係る諸対策により、現在、採用後書類の手続きが遅くなっております。５月末ごろの本人宛発送を予定しておりますので、しばらくお待ちください。

※進学届提出予定の方向けに手続き方法およびその後の流れについて説明された動画が、
日本学生支援機構ホームページで公開されました。
進学届を提出する予定の方は必ずご確認ください。
日本学生支援機構ホームページ（ページ内「【予約採用】採用候補者の皆さんへ」）
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/moshikomi/yoyaku/movie.html

※４月３日更新　進学届提出方法について
予約採用候補者の手続きについて、下記のとおり変更となります。


４月３日変更
※学籍番号記入欄については書類提出時にお知らせしますので、入学許可書を提示ください。
　進学先への確認は不要となりました。
Ａ．第１回申し込み（初回振込：４月２１日）を希望する場合
　　以前より掲載していたやり方で行います。４月７日までに下記書類をもって
　　西千葉キャンパスの学生支援課で手続きを行ってください。

１）提出するもの
１．入学許可書（提示のみ）
２．奨学生採用候補者決定通知
※１．必ず【進学後記入欄】を記入し、チェックが必要な場所をチェックして提出してください。
※決定通知に「入学時特別増額貸与奨学金（日本政策金融公庫の手続き必要）」と記載のあった方は、以下の書類の提出も必要です。
・日本政策金融公庫の「国の教育ローン」を利用できなかったことについて（申告）
・日本政策金融公庫の「国の教育ローン借入申込書（お客さま控え）」のコピー
・融資できない旨を記載した日本政策金融公庫発行の通知文コピー
３．自宅外通学であることの証明書（給付奨学金採用候補者のうち自宅外通学者のみ）
（証明書類の例）
契約者又は入居者として本人氏名の記載があるアパート・マンション等の「賃貸借契約書」や「入寮許可書」等
両親の住所とは異なる祖父母や兄弟の家から通学する場合は、本人が家賃を家主に支払っている証明が必要になります。
自宅外通学であることの証明書については支援機構ＨＰにＱ＆Ａがありますので、
そちらもご確認ください。
「自宅外通学」Ｑ＆Ａ
※２０２０年３月２４日追加
自宅外証明について、生計維持者の居住地から大学までの距離や通学時間が日本学生支援機構で定められた基準を満たしているかも
併せて確認しますので、生計維持者の居住地がわかる資料（住民票等）も併せて提出ください。

2）上記書類等の確認ができた方に、進学届インターネット提出用のID・パスワードを交付しますので、各自で進学届をインターネットで入力してください。進学届を入力した日により奨学金の採用となる月が異なりますので注意してください。


Ｂ：第２回（初回振込５月１５日）・第３回（初回振込６月１１日）申し込みを希望する場合
　　※給付奨学金採用候補者の方は第２回までに申し込みを行ってください。
※学部・大学院共通措置になります。
１．「奨学生採用候補者決定通知および添付書類」と「郵送申請時連絡事項通知用紙」を郵送
　　※「郵送申請時連絡事項通知用紙」は下記リンクからダウンロード｡
　　※「郵送申請時連絡事項通知用紙」に記載するアドレスは容量の大きいファイル（３Ｍ程度）を受け取れるアドレスを記載してください。

　　　郵送申請時連絡事項通知用紙※Word形式で作成しております｡

　　 ※１．「奨学生採用候補者決定通知」は必ず【進学後記入欄】を記入し、
　　　チェックが必要な場所をチェックして提出してください。
　　　「学籍番号」についてはＩＤ・パスワード通知時にお知らせします。
　　※２．「奨学生採用候補者決定通知」は【進学先提出用】のみ郵送してください。【本人保管用】は郵送しないでください。
　　※３．添付書類については下記のとおりとなります。
　　　　　Ａ．決定通知に「入学時特別増額貸与奨学金（日本政策金融公庫の手続き必要）」と記載がある場合。
　　　　　　　・日本政策金融公庫の「国の教育ローン」を利用できなかったことについて（申告）
　　　　　　　・日本政策金融公庫の「国の教育ローン借入申込書（お客さま控え）」のコピー
　　　　　　　・融資できない旨を記載した日本政策金融公庫発行の通知文コピー
　　　　　Ｂ．自宅外通学であることの証明書（給付奨学金採用候補者のうち自宅外通学者のみ）
　　　　　　　※生計維持者の住所と本人の通学時住所（家賃が発生していること）を確認します。
　　　　　　　・生計維持者の居住地がわかる資料（住民票等）
　　　　　　　・契約者又は入居者として本人氏名の記載があるアパート・マンション等の
　　　　　　　　「賃貸借契約書」や「入寮許可書」等
※Ｂ．補足説明：
両親の住所とは異なる祖父母や兄弟の家から通学する場合は、本人が家賃を家主に支払っている証明が必要になります。自宅外通学であることの証明書については支援機構ＨＰにＱ＆Ａがありますので、そちらもご確認ください。
「自宅外通学」Ｑ＆Ａ

２．必要事項を入力した「郵送申請時連絡事項通知用紙」のデータを
　　「gakushi-shougaku★chiba-u.jp」　※★を@（半角）に変えてください。
　　にメールで送付。
　　※メール送付時の件名は【予約採用郵送申請】にしてください。本文には
　　　受験番号・氏名・進学先を必ず記載してください。
　　　メール送付に不備があると３．のＩＤとパスワードが発行できません。

３．書類受理後「郵送申請時連絡事項通知用紙」に記載したアドレスに「スカラネット入力用ＩＤ・パスワード」・「スカラネット入力用紙」（学部生のみ）・「学籍番号」が通知されるので、届いた情報をもとにスカラネット入力を行う。
　※大学院生の方のスカラネット入力用紙は結果通知に同封されております。
　※スカラネット入力時のキャンパス郵便番号について
　　キャンパスの郵便番号については、下記のとおり入力してください。
　　また、学部１年次の方は主に「西千葉キャンパス」で授業を行うため、
　　西千葉キャンパスの郵便番号を入力してください。
　　西千葉キャンパス：２６３－００２２
　　亥鼻キャンパス：２６０－０８５６
　　松戸キャンパス：２７１－００９２
　※学部生の住所入力について
　　入力下書き用紙７ページの「自宅外通学となる、あなたの現住所」は学校に通う際の住所を
　　同２１ページ（９）の「あなたの現住所」は住民票記載の住所を入力してください。

４．進学届を不備なく提出し、日本学生支援機構に採用が許可された方は採用後の手続きを行います。詳細は別途お知らせしますが、4月採用の方は5月中旬、5月採用の方は6月中旬、6月採用の方は７月上旬を予定しています。

※書類郵送先について
　下記送付先に簡易書留等の記録が残る方法で送付してください。
　送付の際は封筒に「日本学生支援機構奨学金予約採用決定通知在中」と必ず記載してください。
　送付先：〒２６３－８５２２
　　　　　千葉市稲毛区弥生町１番３３号
　　　　　千葉大学学務部　学生支援課　生活支援係


進学届入力期間　※２０２０年１月時点での予定になり、変更がある可能性があります。

	進学届入力期間	初回振込日
第１回	４月　１日（水）～４月　７日（火）	４月２１日（火）
第２回	４月　８日（水）～４月２４日（金）	５月１５日（金）
第３回 （貸与のみ）	４月２５日（土）～５月２６日（火）	６月１１日（木）

※１．給付奨学金の進学届入力は第２回までに行ってください。
　　 　第３回は貸与型奨学金のみ進学届入力が可能です。
※２．２０２０年４月３日現在日程変更の連絡は日本学生支援機構より来ておりません。

３）進学届を入力された方には、後日「奨学生証」や「返還誓約書」を交付して、返還誓約書等を作成して提出いただきます。詳しい日程は「千葉大学webメール宛」にお知らせしますが、4月採用の方は5月中旬、5月採用の方は6月中旬、6月採用の方は７月上旬を予定しています。

２－２.採用者の手続きについて（学部・大学院共通）

更新日：２０２０年９月２８日
・１０月分在籍報告のお知らせ 給付奨学金を受給している方は所定の期日に「在籍報告」を行う必要があります。 １０月分の在籍報告について下記のとおり行いますので、資料を確認し行ってください。 「在籍報告」を行わない場合は給付奨学金が停止や廃止になり振り込まれません。 ・新制度給付型奨学金在籍報告説明（２０２０年採用の人） 在籍報告について（新制度） 在籍報告説明（新制度） 自宅外証明 在留資格証明 ・旧制度給付型奨学金在籍報告説明（２０１９年・１８年採用の人） 在籍報告について（旧制度） 在籍報告説明（旧制度） －－－－－－－－－－－－－－－ ６月１５日更新分 日本学生支援機構奨学金に採用になった方は、奨学生証などの採用書類を受領し、採用時の手続きを行う必要があります。
実施詳細については、日本学生支援機構より採用通知があり次第採用者の千葉大学メールにお送りいたしますので、ご確認ください。

６月１５日追加
４・５月採用の方（昨年秋の給付在学採用で採用になった方・予約採用者で進学届を第２回までに入力した方）の
採用時書類は今週発送になります。
採用時書類が届いた方は下記説明を確認の上、採用時手続きを行ってください。

※大学院生の採用者の方へ
　説明紙記載の同封書類に「マイナンバー提出書」がありますが、
　過去に日本学生支援機構奨学金を受給し、その際にマイナンバーを機構に提出している場合は
　「マイナンバー提出書」の同封はありません。

※様式の修正について
　「チェックシート」の「Ｇ．発行する書類について」４・５項目の「保証依頼書」は
　「返還保証書」に修正になります。


※質問事項について
　大学に質問があった件について回答を適宜こちらのＰＤＦに掲載します。
　こちらも確認してください。　質問回答ＰＤＦ

・日本学生支援機構作成説明動画
　リンク先の「奨学生となったみなさんへ」を視聴してください。

・貸与奨学金採用時説明ＰＤＦ
・給付奨学金採用時説明ＰＤＦ
上記ＰＤＦは採用時手続きを説明するＰＤＦになります。必ず確認してください。

・返還誓約書記載事項訂正届
・返還誓約書記載事項訂正届記入見本
提出が必要な「返還誓約書」に修正・訂正がある場合に使用します。
見本を確認の上提出してください。

3-1.奨学生の貸与中の異動

下記に該当する場合は届け出が必要です。
学務部学生支援課（西千葉キャンパス）、各学部学生生活担当（松戸・亥鼻キャンパス）窓口へ申し出てください。
1.退学・辞退・休学・復学・転学部・留学
2.改氏名・振込口座変更
3.貸与月額変更
4.確認書の連帯保証人変更および転居
5.第二種奨学金の金利の種類変更
なお、本学に在学しており、過去に日本学生支援機構の奨学金の貸与が終了し在学猶予の手続きをしていない者は、在学届を日本学生支援機構に提出することで在学中の返還が猶予されます。
申請方法等は下記「４－５．返還期限の猶予（在学猶予）申請について」を確認してください。

３－２．継続手続きについて

更新日：２０２０年１２月１５日

日本学生支援機構奨学金の貸与または給付を受けている奨学生は，必ず「継続手続き（適格認定）」を行う必要があります。
以下から，自分が貸与または給付を受けている奨学金の「提出手続きについてのお知らせ」及び「提出手続きについて」を確認し，
スカラネット・パーソナルから手続きを行ってください。
【提出（入力）期限：２０２１年１月２２日（金）】


◆貸与奨学金
　●『奨学金継続願』の提出手続きについてのお知らせ
　　・「『奨学金継続願』の提出手続きについて」（学部）
　　・「『奨学金継続願』の提出手続きについて」（大学院）


◆給付奨学金（新制度）
　●『給付奨学金継続願』の提出手続きについてのお知らせ（新制度）
　　・「『給付奨学金継続願』の提出手続きについて」（新制度）


◆給付奨学金（旧制度）
　●『給付奨学金継続願』の提出手続きについてのお知らせ（旧制度）
　　・「『給付奨学金継続願』の提出手続きについて」（旧制度）

4-1.奨学金の返還について

奨学金の貸与の期間は、それぞれの学生種類毎に定められた標準修業年限の期間内です。
従って、最終学年に到達した学生は秋に返還の手続きに入ります。

この手続きは、返還方法を日本学生支援機構と約束するものであり、該当する者全員が手続きをする必要があります。
手続きを怠った場合、分割返還や返還猶予等の制度を利用できなくなりますので注意してください。

また、返還の手続きにあたっては、特に、以下のことにご留意願います。
・住所・氏名・勤務先等が変わった
・返還が困難になった
必ず日本学生支援機構に連絡をしてください。届出がない場合、不利益を被ることがあります。

※奨学金の返還については日本学生支援機構ホームページで確認してください。

4-2.令和３年３月貸与満期終了者の返還手続きについて

更新日：２０２０年１２月２８日
★「特に優れた業績による返還免除」の申請については、詳細を「４－４－１.「特に優れた業績による返還免除」の申請手続きについて」に２０２１年１月上旬に掲載予定です。申請希望者は確認のうえ準備にあたってください。申請期限は２月中旬の予定です。

４－４－１．特に優れた業績による返還免除の申請手続きについて

更新日：２０２１年１月１４日

大学院で第一種奨学金の貸与を受けた学生であって，貸与期間中に特に優れた業績を挙げた者として日本学生支援機構が認定した人を対象に，その奨学金の全額または半額を返還免除する制度です。
日本学生支援機構ホームページ「特に優れた業績による返還免除」

希望する場合は，詳細を確認のうえ，書類等を準備し，期限までに提出してください。
提出期限：２０２１年２月１２日（金）１７時必着

◆対象者◆

大学院第一種奨学生であって令和２年度に貸与が終了する者のうち，当該奨学金の貸与期間中に特に優れた業績を挙げたと認められる者
（第一種奨学金（海外協定派遣対象）の貸与を受けた者が、諸外国の高等教育機関に留学中に特に優れた業績を挙げたと認められる場合を含む）
・博士課程については，業績「学位論文その他の研究論文」を中心に日本学生支援機構機構の定める評価基準をより具体化するため，
　「博士課程の業績評価に関するガイドライン」が設けられています。

▲令和２年度変更点▲
新型コロナウイルス感染症の影響により，貸与期間中に業績を挙げることができなかった者，また，返還免除内定者（博士課程）において修業年限内で課程を修了できなくなった者への救済策があります。
①業績優秀者返還免除制度の申請を希望していた者が，新型コロナウイルス感染症の影響による研究計画の遅延等のため，
　修業年限内に業績を挙げることができなかった場合，特例として，令和３年度の申請が可能となります。
②返還免除内定者のうち，災害、傷病、感染症の影響その他のやむを得ない事情（コロナ以外の事情も可）により
　修業年限内で課程を修了できなくなった者については，修業年限内で課程を修了したものとみなされます（内定取消の対象外となります。）
　また，新型コロナウイルス感染症の影響により，貸与期間中に業績を挙げることができなかった場合は，
　特例として，上記①による申請も併せて行うことが可能です。

◆申請手続き◆

詳細及び申請書類については，各自以下よりダウンロードのうえ準備してください。
　【令和２年度特に優れた業績による返還免除申請様式】

※問い合わせの多かった事項について
【別表】評価項目(様式2) の米印4つ目に，「指導教員等の推薦理由」とともに厳封する旨がありましたが，
「指導教員等の推薦理由」は不要ですので、削除しました。
指導教員に作成いただく書類は「【別表】評価項目」の１つのみとなります。

４－４－２.令和２年度「特に優れた業績による返還免除内定候補者推薦」の申請手続きについて

更新日：２０２１年１月１４日

当該年度に「博士（後期）課程」または「博士医・歯・薬・獣医学課程」1年次に入学し、第一種奨学生として採用された人のうち、貸与終了時に決定する業績優秀者の返還免除を内定する制度です。上記貸与終了時と同様に選考を行い、特に優れた業績を挙げた者を大学から推薦し、日本学生支援機構が認定した場合に返還免除内定候補者として認められる制度となります。
日本学生支援機構ホームページ「返還免除内定制度」

希望する場合は，詳細を確認のうえ，書類等を準備し，期限までに提出してください。
提出期限：２０２１年２月１２日（金）１７時必着

◆対象者（申請の条件）◆

令和２年度（２０２０年４月～）に博士課程に入学し、第一種奨学金の貸与を受けている者で、修士課程で特に優れた業績を挙げた者。

◆申請手続き◆

詳細及び申請書類については、各自下記よりダウンロードした上で準備してください。
【令和２年度返還免除内定候補者推薦申請様式】

4-5.返還期限の猶予（在学猶予）申請について

日本学生支援機構奨学金（第一種・第二種）が貸与終了となった学生で、本学に在籍されている方は、在学猶予願を提出することで、奨学金の返還期限の猶予申請をすることが出来ます。

スカラネット・パーソナル上での申請となっております。入力手順や入力に必要な学校番号・区分については、以下のファイルを参照してください。

スカラネット・パーソナルによる在学猶予申請手順について

【注１】修業年限超過（卒業延期・休学）の場合は１年ごとに在学届を提出する必要があります。
【注２】予約採用候補者となっている方は、進学届を提出する際に自身の過去の奨学生番号を入力していれば、本手続きは不要です。
【注３】複数の奨学金の猶予を受けている方は、過去の猶予期間との関係でスカラネット・パーソナルからは処理できない場合があります。入力時にエラーメッセージが表示されて入力できない方は学生支援課（gakushi-shougaku☆chiba-u.jp　※☆は@に変更）にメールでご相談ください。メールをする際にはスクリーンショット等でエラーメッセージの内容がわかるものを添付してください。

4-6.返還中の皆様へ

　平成３１年３月に貸与が終了し、在学猶予等の猶予申請を行っていない方については、１０月より奨学金の返還が開始されていますが、日本学生支援機構によると、例年最初の引き落としができない方がいるそうです。 そのまま放置しますと延滞となり得るため、改めて以下の点をご確認ください。
・返還金が口座からきちんと引き落とされているか。・口座振替の手続きを行っていないため、日本学生支援機構から請求書を受け取って、まだ支払いが済んでいないようなことはないか。・住所変更をしておらず、学生支援機構からの郵便物が届かないといったことはないか。
万一、返還が困難な場合は、返還期限猶予制度や減額返還制度などの仕組みがありますので、日本学生支援機構の相談窓口にご相談ください。《日本学生支援機構相談窓口》　電話０５７０－６６６－３０１（海外からの電話、一部携帯電話、一部ＩＰ電話　専用ダイヤル03－6743－6100）詳細については、こちらをご参照ください。

V　優秀学生顕彰について

5-1.優秀学生顕彰について　※２０１９年度募集終了

日本学生支援機構では、経済的理由により修学に困難がありつつも、学術、文化・芸術、スポーツ、社会貢献の各分野で優れた業績を挙げた学生・生徒に対して、これを奨励・支援し、21世紀を担う前途有望な人材の育成に資することを目的として、多くの方々から寄せられた寄附金を基に優秀学生顕彰を行っています。
令和元年度の応募については、事前に学生支援課生活支援係にご相談の上、令和元年８月９日（金）までに必要書類を提出してください。また、応募方法及び詳細・申請様式についてはこちらを参照してください。

Ⅵ　 JASSO支援金について

6-1.JASSO支援金について

自然災害等により居住する住宅に半壊以上等の被害を受けたことで、学生生活の継続に支障をきたした学生が、一日も早く通常の学生生活に復帰し学業を継続するための支援として、JASSO 支援金の支給を行います。
　 詳細についてはこちらを参照の上、学生支援課にお問い合わせください。
※本支援金は申請資格（２）の被害があった方が対象となります。停電による被害は対象にはなりません。

◆申請資格

次の全てに該当する人。
（１）日本国内の大学、短期大学、大学院、高等専門学校、専修学校専門課程のうち、日本学生支援機構（以下「本機構」という。）の奨学⾦貸与及び給付対象校・対象学科に在学中の学生等（外国人留学生を含む。）。
（２）自然災害等の発生により、学生本人が現に通学のために居住する住宅（学生等が学生生活の本拠として日常的に使用している日本国内の住宅をいう。以下同じ。）に、半壊（半流出・半埋没及び半焼失を含む。）若しくは床上浸水以上の被害を受けた場合、又は自然災害等による危険な状態が発生し、自治体の避難勧告等による住居への立入禁止等が１か月以上継続（以下「長期避難」という。）した場合。

（３）学修に意欲があり、修業年限で学業を確実に修了できる見込みがあると学校長が認める学生等。※ 本機構奨学金の貸与及び給付対象外の課程に在学中の人、科目等履修生、研究生、聴講生等は除く。

※ 成績不振により留年中（成績自体に問題はないが、学籍異動（休学・留学等）のため同一学年を引き続き再履修している人を除く。）に発生した災害は対象外とする。

※ 入学前・休学中に発生した災害は対象外とする。

※ 同一の災害につき、申請は１回とする。

※ 本機構の奨学金や他団体の経済的支援を受けていても申請することができる。

◆支給額

１０ 万円 ※ 返還不要

◆支援金の申請

申請予定者は、申請書類を記入のうえ、災害発生時期から３ヶ月以内に必要書類および添付書類を提出してください。罹災証明書等も必要となります。なお、申請書類は学生支援課で受け取るか、上記日本学生支援機構ＨＰからダウンロードのうえ印刷してください。

Ⅶ　日本学生支援機構　給付奨学金

７－１．給付奨学金の取り扱いについて

２０２０年４月８日更新

２０２０年度から【国の高等教育の修学支援制度】が始まります。
本制度は、

　・給付型奨学金（原則返還が不要な奨学金）

　・授業料等の減免（授業料と入学金の免除または減額）

の２つの支援があります。

新しい支援制度はこの２つの支援を合わせることにより、大学等の高等教育機関で安心して学んでいただくものです。


本制度の支援対象となるためにはまず日本学生支援機構の給付型奨学金に申請し、採用されることが必要になります。


制度詳細については文部科学省及び日本学生支援機構のホームページにて確認してください。



日本学生支援機構「奨学金の制度（給付型）」

http://www.jasso.go.jp/shogakukin/kyufu/index.html



文部科学省「高等教育の修学支援新制度」

http://www.mext.go.jp/kyufu/index.htm


制度説明ポスター

※４月８日追加
　２０１９年秋に申請した在学生支援制度給付型奨学金の結果については、
　４月下旬に大学に届きます。
　届き次第ご連絡いたします。

Ⅷ　日本学生支援機構奨学生だった卒業生の方へ

8-1.日本学生支援機構からのお知らせ

平成３１年３月に貸与が終了し、在学猶予等の猶予申請を行っていない方については、１０月より奨学金の返還が開始になっておりますが、例年、最初の引き落としができない方がいます。
そのまま放置しますと延滞となり得るため、改めて以下の点をご確認ください。

・返還金が口座からきちんと引き落とされているかどうか。
・口座振替の手続きを行っていないと日本学生支援機構から請求書が届きます。支払いを行っていない請求書がないかどうか。
・日本学生支援機構からの郵便物がきちんと届いているかどうか。

万一、返還が困難な場合は、返還期限猶予制度や減額返還制度などの仕組みがありますので、日本学生支援機構の相談窓口にご相談ください。
<<日本学生支援機構相談窓口>>　電話：０５７０－６６６－３０１（海外からの電話、一部携帯電話、一部ＩＰ電話専用ダイヤル：０３－６７４３－６１００）
詳細については日本学生支援機構ホームページ（http://www.jasso.go.jp/shogakukin/henkan/）をご参照ください。

このお知らせは広く奨学生だった卒業生の方々あてに掲載しております。このお知らせをご覧いただいた時点ですでに返還していたり、在学届の提出や返還猶予などの手続きを済まされている方は、特に手続きは必要ありません。

奨学団体の概要

日本学生支援機構奨学金の他に、地方公共団体や民間育英団体が実施している奨学金制度があります。その種類と概要は表1のとおりです。