亥鼻地区事務部
亥鼻地区事務部には4つの課及び1つの事務室があります。
総務課
総務課は、医学部、薬学部、看護学部、真菌医学研究センターや関連センターの総務・庶務業務を6つの係で行っています。

(総務課内の様子)

(オンライン会議の様子)

(シンポジウムの様子)
企画係 | 基金関係、広報関係、国際交流関係、連携・協力関係 等 |
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総務第一係 | 医学部・医学系センター及び真菌医学研究センター等における会議関係、規程の制定・撤廃、文書管理、各種行事・委員会関係 等 |
総務第二係 | 薬学部等における会議関係、規程の制定・撤廃、文書管理、各種行事・委員会関係 等 |
総務第三係 | 看護学部等における任用関係、給与関係、定員管理関係、称号付与関係 等 |
人事係 | 亥鼻地区の学部等における任用関係、給与関係、定員管理関係、称号付与関係 等 |
労務係 | 亥鼻地区の学部等における兼業関係、出張関係、研修関係、勤務時間管理関係、安全衛生管理関係 等 |
管理企画課
管理企画課は、亥鼻キャンパスの再開発計画、建物管理、防火・防災、亥鼻地区各部局概算要求・予算配分、物品の調達及び役務提供の契約・執行手続きを行うほか、出張に係る旅費の支出や謝金の執行事務を取り扱っています。

(管理企画課内の様子)

(管理企画課内の様子)
管理係 | 亥鼻地区再開発計画、建物管理、課内及び関係部署との連絡・調整関係、検収センター関係、固定資産関係(不動産)、構内環境整備関係 等 |
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会計第一係 | 授業料関係、小口現金関係、医学部・医学系センター等の概算要求・予算決算執行関係、年間契約関係、固定資産関係(物品) 等 |
会計第二係 | 薬学部・真菌医学研究センター等の概算要求・予算決算執行関係、固定資産関係(物品) 等 |
外部資金係 | 外部資金の予算執行状況管理、月次決算・年次決算の確認、契約事務関係 等 |
経営・管理係 | 看護学部等の概算要求・予算決算執行関係、固定資産関係(物品) 等 |
研究推進課
研究推進課は法律や規則に基づいた研究に必要な各種手続き、企業等との受託研究や共同研究の際の契約手続き、国等の研究資金の獲得の支援等を行っています。

(研究推進課内の様子)

(業務の様子)

(委員会の様子)
研究支援係 | 倫理審査関係、動物実験・特定外来生物・遺伝子組換え実験・病原体等関係業務 等 |
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知財支援係 | 特許関係、成果有体物関係 等 |
研究推進係 | 科研費関係、受託・共同研究関係、受託事業関係、奨学寄附金関係 等 |
学務課
学務課は亥鼻キャンパスにて修学する医学、薬学、看護学系の学生の入学から卒業までの教務や各種サポート業務を担っています。

(学務課内の様子)

(学務課内の様子)

(窓口の様子)
大学院係 | 大学院(医・薬・看)の各種会議関係、大学院入試、大学院教務関係 等 |
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学生支援係 | 奨学金関係、学生寮関係、課外活動関係、証明書発行関係、国家試験関係、就職関係 等 |
医学部学務係 | 医学部の各種会議関係、入試関係、教務関係 等 |
薬学部学務係 | 薬学部の各種会議関係、入試関係、教務関係 等 |
看護学部学務係 | 看護学部の各種会議関係、入試関係、教務関係 等 |
看護学系事務室
看護学系事務室は亥鼻地区事務部各課と連携し、看護学部等における庶務、学務等の事務を担っています。

(打合せの様子)